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湘西职业技术学院2011年4月份工作月历
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 16:50:22   查看次数:55次

湘西职业技术学院2011年4月份工作月历

 

湘西职业技术学院20114月份工作月历

 

序号

     

责任处室

1

完善办公室内部管理制度;拟定各部门2011年度目标及其考核办法;督查4月份学院党、政重点工作;2010年度文书档案材料清理、归档;配合招生处启动网上招生宣传

办公室

2

组织工作:教师入党积极分子培训,学生入党积极分子培训班人员摸底;补充完善人事档案材料健全基层支部,党费清理,测算发展党员党员“三制一卡”承诺上墙人事工作:落实机构设置、人员配置清理规范临时工,外聘教师岗位、职数及待遇完成薪级工资正常晋级清理落实经贸校区工资遗留问题完成2011年高校教师资格证认定工作,摸清需要进行岗前培训人员名单、联络办班事宜完成2011年职称聘任工作草拟学院职称申报、聘任方案草拟15%基础性绩效工资实施方案

组织

人事处

3

党委中心学习组集中学习;修改学院宣传片;组织实施迎建党90周年“九个一”活动

宣传处

4

处务会、系(部)主任会议;职业技能鉴定;会计从业资格证考试;聘请专家讲课;初中起点班级期中考试;期中教学检查;院级精品专业、精品课程申报;教研活动

教务处

5

单招报名,数据录入;组织单招考试;制定招生方案;制作招生指南,简章等宣传资料;组织召开州市考试院长会议;组织召开重点生源校长会议

招生

6

开展“和谐校园建设”教育活动;筹备学生工作论坛;整合各校区学生工作;制定学生素质拓展计划

学生处

7

做好学杂费的清费工作和抓好学院各项收入的清理工作;加强学院的财产管理,开展学院资产的清查和登记入帐工作,规范学院的物质采购;多渠道筹措基建资金,重点是抓好教职工宿舍二期建房款的收缴工作;做好财务处的日常工作

计划

财务处

8

组织申报湖南省教育厅科技处、教育规划院科研课题;科技示范园瓜类研究育苗;学报论文征稿、审稿

科技与产业开发处

9

协助成教部办好“一村一大”老生培训班的两期;做好新生床上用品准备工作的定点签约;加强食堂及学院环境卫生管理;做好水电及公共施设正常维修

后勤

管理处

10

组织学生第二食堂开工;完成翠竹桥招投标工作,做施工前期准备;组织学生公寓1#7#楼的招投标工作;完成河西道路网管建设,继续督促河东网管建设;完成中轴线绿化美化工程;基本完成教工宿舍1#2#3#4#5#6#10#楼的附属工程和7#8#9#楼的装饰工程;完成综合教学楼的施工设计;做好教工宿舍、学生公寓区域绿化前期工作;做好教工宿舍二期开发前期工作

基建办

11

完善保卫处人员的配备方案;调整老校区综治检查方案;完成学生干部信息员队伍建设

保卫处

12

组织好2009级“一村一大”学员在校集中面授学习;组织好2009级“一村一大”学员毕业实践活动、布置毕业论文指导等相关事宜;组织好2010级“一村一大”学员在校集中面授学习;组织自考学生参加网络考试;组织学生参加自学统一考试;2011级职院函授生新生注册工作;完成湖北经济学院、兰州理工大22人的毕业论文及档案

成教部

13

安排部署处室作风建设工作;作好廉政歌曲大合唱有关工作;作好廉政教育宣传阵地建设;协助基建办完成学生翠竹桥、后勤大楼、图书馆装修招投标;协助基建、后勤等部门完成部分维修工程的预、结算审计;与基建办一起督促已完工程尽快办理工程结算

 

14

配合基建办开好教职工二期购房筹备会;做好工会工作人员清岗、定岗工作;教职工二期购房宣传发动、报名、交付房款、选房工作;组织教职工参加“我与祖国共奋进、红歌伴我共成长”合唱比赛;完成女教职工保险工作;联系女教职工妇检工作;工会日常工作

 

15

做好“五·四”表彰的准备工作;“我与祖国共奋进、红歌伴我共成长”合唱比赛的筹划、准备、宣传工作;“党在我心中”主题征文比赛活动的筹划、准备、宣传工作;每星期召开院团委学生会议、社团会议、处理安排近期工作;做好团委办公室的日常工作

 

 

                                                          湘西职业技术学院办公室

                                                           二○一一年三月三十日

 

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